Nieuw onderzoek: waarom korte actieve pauzes beter moeten passen in de werkdag

Korte pauzes klinken eenvoudig — de praktijk is ingewikkelder

Regelmatig even bewegen tijdens een werkdag klinkt eenvoudig. Toch blijkt het voor kantoormedewerkers niet vanzelfsprekend om actieve pauzes daadwerkelijk in hun dagelijkse routine op te nemen.

Nieuw kwalitatief onderzoek uit 2026 laat zien welke praktische drempels werknemers ervaren en welke eigenschappen zij belangrijk vinden bij digitale ondersteuning voor actieve pauzes. De studie richtte zich specifiek op kantoormedewerkers met werkgerelateerde rug- of nekklachten. Daarmee gaat het onderzoek over de ervaringen en voorkeuren van deze groep en niet over alle kantoormedewerkers.

Wat hebben de onderzoekers onderzocht?

Onderzoekers van onder meer de University of Lleida interviewden 17 kantoormedewerkers. Alle deelnemers hadden werkgerelateerde klachten aan de wervelkolom. De semigestructureerde interviews vonden plaats tussen juni 2023 en februari 2024.

Het doel was niet om te bewijzen dat een digitale interventie klachten vermindert. De onderzoekers wilden begrijpen welke overtuigingen, verwachtingen en ervaren barrières werknemers hebben bij het invoeren van digitaal ondersteunde actieve pauzes tijdens het werk.

Uit de analyse kwamen drie hoofdthema's naar voren: de ervaring van werkgerelateerde klachten, het invoeren van actieve pauzes in de werkdag en de haalbaarheid van digitale ondersteuning op de werkplek.

Kort en flexibel heeft de voorkeur

Een van de duidelijkste praktische inzichten is dat deelnemers korte, flexibele onderbrekingen aantrekkelijker vonden dan langere pauzes.

In de volledige publicatie beschrijven de onderzoekers actieve pauzes van ongeveer 3 tot 5 minuten als haalbaar vanuit het perspectief van de deelnemers. De werknemers zagen rek- en mobiliteitsoefeningen tijdens het werk als potentieel nuttig, maar gaven tegelijkertijd aan dat zulke momenten wel in hun werkzaamheden moeten passen.

Dat maakt flexibiliteit belangrijk: een pauze moet uitvoerbaar zijn binnen de realiteit van een normale werkdag.

Werkdruk en organisatiecultuur kunnen in de weg zitten

De studie laat ook zien waarom een goed voornemen niet automatisch een gewoonte wordt.

Deelnemers noemden een hoge werkdruk als belemmering. Ook zorgen over hoe een leidinggevende tegen een actieve pauze aankijkt, kunnen een rol spelen. In werkzaamheden waarbij medewerkers bijvoorbeeld direct beschikbaar moeten zijn voor anderen, is een pauzemoment bovendien niet altijd volledig zelf te plannen.

De onderzoekers concluderen daarom dat de dagelijkse werkomgeving en organisatiecultuur relevant zijn voor de invoering van actieve pauzes.

Digitale ondersteuning wordt positief bekeken — met een belangrijke nuance

De geïnterviewde werknemers stonden overwegend positief tegenover digitale ondersteuning vanwege het gemak en de toegankelijkheid.

Tegelijkertijd vonden deelnemers persoonlijke begeleiding door gezondheidsprofessionals belangrijk voor therapietrouw binnen de onderzochte context. Dat is een relevante nuance: deze studie ging specifiek over een digitale interventie voor werknemers die al werkgerelateerde rug- of nekklachten hadden.

De resultaten mogen daarom niet worden vertaald naar de claim dat iedere digitale werkplekoplossing automatisch effectief is of dat digitale ondersteuning professionele zorg kan vervangen.

Wat betekent dit voor HR en werkgevers?

Voor HR en werkgevers zit de waarde van dit onderzoek vooral in de implementatievraag.

Het aanbieden van een interventie is één stap. De volgende vraag is of medewerkers deze tijdens een echte werkdag ook daadwerkelijk kunnen en willen gebruiken.

De studie wijst op drie praktische aandachtspunten: houd actieve momenten kort en flexibel, houd rekening met werkdruk en dagelijkse werkzaamheden, en betrek medewerkers bij het ontwerp en de invoering van gezondheidsprogramma's.

De onderzoekers benadrukken dat programma's beter moeten aansluiten op behoeften, voorkeuren en dagelijkse routines van werknemers om de toepasbaarheid te ondersteunen.

Hoe sluit dit aan bij FlowHabits?

FlowHabits is ontwikkeld vanuit het uitgangspunt dat gezonde werkgewoontes praktisch moeten kunnen worden ingepast in de normale werkdag. Korte activatiemomenten en keuzevrijheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.

Het nieuwe onderzoek sluit inhoudelijk aan bij dat principe doordat de deelnemers juist korte, flexibele actieve pauzes prefereerden en doordat de onderzoekers het belang benadrukken van aansluiting op de dagelijkse werkroutine.

Daarbij moet de grens helder blijven: FlowHabits is niet onderzocht in deze studie. Het onderzoek bewijst niet dat FlowHabits rug- of nekklachten voorkomt, vermindert of behandelt. FlowHabits is een preventief platform voor gezonde werkgewoontes en geen medische behandeling.

Belangrijke nuance bij het onderzoek

Dit was een kwalitatieve studie met 17 deelnemers van de University of Lleida. Alle deelnemers hadden werkgerelateerde klachten aan de wervelkolom.

De studie geeft daardoor waardevolle inzichten in ervaringen, voorkeuren en belemmeringen, maar kan niet bepalen hoe groot een effect is en kan niet zonder meer worden gegeneraliseerd naar iedere kantoormedewerker of organisatie.

De onderzoekers zelf positioneren deze studie als een fase binnen een breder project voor de ontwikkeling en evaluatie van een werkplekinterventie.

Conclusie

Het onderzoek maakt duidelijk dat de praktische invoering van actieve pauzes minstens zo belangrijk is als het idee erachter.

Kantoormedewerkers in deze studie hadden een voorkeur voor korte, flexibele beweegmomenten. Tegelijkertijd konden werkdruk, dagelijkse werkzaamheden en zorgen over de reactie van leidinggevenden de toepassing bemoeilijken.

Voor organisaties is dat een relevant inzicht: gezonde werkgewoontes moeten niet alleen inhoudelijk goed zijn, maar ook passen binnen de werkelijkheid van de werkdag.

FlowHabits helpt organisaties om gezonde werkgewoontes onderdeel te maken van iedere werkdag. Met korte routines, praktische oefeningen en slimme ondersteuning worden medewerkers geholpen om gezonde keuzes gemakkelijker in hun dagelijkse werkzaamheden te integreren.

Maak gezonde werkgewoontes onderdeel van iedere werkdag.